נעמה שקד
פתרונות פשוטים לתהליכים מורכבים
"המשימה שלי היא לתת לכם שקט מאורגן,
כדי שתוכלו להתמקד בעבודה עצמה"
מה אני עושה?
מייעלת תהליכים ומארגנת ידע
בעזרת ראייה מערכתית רחבה, יכולת ארגון והבנת העומק של תהליכים – אני מפשטת מורכבות ומחזירה את הסדר והיעילות לארגון.
אני מנהלת את הפרויקט מתחילתו ועוד סופו בארגון שלכם, מחלקת משימה גדולה ומורכבת למשימות קטנות וישימות, נותנת מענה ייחודי ואישי לכל ארגון שמותאם לערכיו ולצרכיו, ופועלת יחד איתכם בשקיפות ובהדדיות מלאה.
השירותים שלי
מענה לקולות קוראים
ניהול תהליך הגשת בקשות לקולות קוראים, מכרזים ומענקים
כל מה שרציתם היה להגיש בקשה לקול קורא או מכרז, ואז נתקלתם בערמת מטלות ובירוקרטיה שהוציאה לכם את כל הרוח מהמפרשים? לא בטוחים שתוכלו לעמוד במועד ההגשה או שאתם עומדים בקריטריונים? אלו תופעות מוכרות וידועות ובשביל זה אני פה.
בתהליך מובנה ומסודר אלווה אתכם בכל השלבים בדרך להגשת קול קורא, מכרז, בקשה למענקים ולקרנות ועוד. אוביל את התהליך בארגון ואהפוך אותו לפשוט יותר כשבסופו של דבר נגיש בקשה מצוינת שתגדיל את סיכויי ההצלחה שלכם.
ייעוץ ופיתוח אקדמי
תהליכי פיתוח אקדמי ועבודה מול המועצה להשכלה גבוהה (מל"ג)
עם ניסיון של עשרות שנים, וכמי שדוברת את שפת המל"ג ומכירה את המערכת היטב מבפנים, אני מסייעת למוסדות אקדמיים בתהליכי פיתוח אקדמי כדוגמת תוכניות חומש, הערכת איכות והגשת בקשות לתוכניות לימודים.
כל תהליך נעשה בליווי צמוד והכוונה שלי משלב הרעיון והאסטרטגיה, דרך גיבוש המסמכים הכתובים וההגשה למל"ג ועד ליווי מהלך הבדיקה במל"ג.
ניהול ידע ארגוני
ארגון והנגשת ידע והובלת תהליכים פנים-ארגוניים
מנהלי ארגונים, עמותות, וחברות סטארט-אפ – האם העובד החדש בארגון יעבור חפיפה בצורה מסודרת או ששוב תמצאו את עצמכם מאלתרים תוך כדי תנועה? האם אתם מבזבזים זמן יקר בחיפוש מתיש של מידע בארגון? האם הידע הייחודי של הארגון לא מתועד ונמצא רק בראשם של עובדים מומחים ותיקים? ומה יקרה כשהם יפרשו?
מזכיר מושב, קיבוץ או יישוב קהילתי - האם יש לך תיק קליטת תושב מסודר? מה עושים כשצריך לשלוף החלטות ועד מלפני מספר עשורים? האם המידע הארגוני מאורגן, גלוי וזמין? האם בפרויקטים אתם מפיקים לקחים מניסיון העבר?
אני מגיעה אליכם ובתהליך מובנה ושיטתי שראשיתו מיפוי צרכים יסודי ואיתור מקורות הידע – אני מארגנת את הידע הקיים, מסננת את המיותר ומאתרת את הנדרש והחסר. כך אני משאירה אתכם עם מערך מנגנונים לניהול הידע הארגוני החיוני לביצוע מוצלח של המשימות, ולקבלת החלטות מבוססות ידע. מנגנונים שיחסכו לכם משאבים והתעסקות מיותרת.
בסיום הפרויקט תקבלו נהלי עבודה מוגדרים וברורים, מדריכי חפיפה, קובצי ידע מסודרים ומונגשים לשליפה מהירה, מנגנונים לשיתוף ידע ושפה ארגונית אחידה ומשותפת, ועוד.
הלקוחות שלי מספרים
"בכל העבודה שלנו עם נעמה התרשמנו בעיקר מהיכולת האנליטית שלה, מהחשיבה המעמיקה, מיכולת הכתיבה הבהירה והממוקדת, מהדייקנות והירידה לפרטים, מהעמידה בלוחות זמנים (גם כשאלה היו לחוצים ביותר) ומהשגת התוצאות הנדרשות. התרשמתי מהיכולת שלה להוביל תהליכים אקדמיים בתוך המכללה ואת הפיכתם מרעיון לתוכנית לימודים מאושרת ופועלת."
ד"ר צחי מילגרום
סגן נשיא וראש המינהל האקדמי המכללה האקדמית הדסה ירושלים
